Cómo afrontar el día con un nivel alto de energía (Gestión de tiempo)

Las personas que ven todas sus futuras obligaciones como una masa de tareas no estructurada, desorganizada, mezclan lo grande y lo pequeño, sin orden ni concierto. Por este motivo, su cerebro está totalmente ocupado procesando multitud de pequeños detalles no relacionados entre sí y les es imposible distinguir lo importante de lo trivial. Esta sobrecarga del cerebro se denomina Flapsi Hapsi.

Si logras evitar este problema, afrontarás el día con un nivel de energía alto, lo que te mantendrá creativo y activo durante la jornada.

¿Cómo puedes mantener alto tu nivel de energía?

• Dirígete por objetivos: ten definidos propósitos claros para todo el día, pero que sean realistas. En caso contrario, el resultado será frustrante.
• Asigna prioridades a las tareas.
• Termina lo que empieces: tener muchas cosas empezadas a la vez descentra el pensamiento. Lo que se completa, da un sentimiento de logro.
• Sé amable contigo mismo: dedica unos minutos al día para descansar, pasear o echar una cabezadita reparadora. Verás como así la jornada te cunde mucho más.
• Enfrentaté a lo más duro o peor, primero. Deja lo trivial para los momentos de poca energía.

Por otra parte, descarga al cerebro de todas las cosas inútiles que puedas, para que se concentre en lo importante. Ahí van una serie de consejos:

• Escribe tus ideas en una lista, en el momento que se te ocurran. Aliviarás al cerebro consciente de carga innecesaria.
• Si preparas un plan para el próximo periodo de planificación, antes de que termine el actual, el cerebro subconsciente trabaja sobre el futuro plan sin que te des cuenta y tendrás nuevas ideas para mejorar los resultados.
• Si quieres disfrutar de lo que te queda de tarde, al finalizar el trabajo, no te vayas sin dejar todos los cabos atados, aunque sea sólo sobre el papel. Deja la planificación para el día siguiente sobre la mesa para verla mañana a primera hora.

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Fuente: Curso del IESE sobre La gestión del tiempo directivo impartido por Nuria Chinchilla

La gestión del tiempo directivo (IESE – Nuria Chinchilla)

He estado releyendo un curso del IESE sobre La gestión del tiempo directivo que dio la profesora Nuria Chinchilla, y he recuperado algunos apuntes sobre este tema.

A veces nos parecemos más a una marioneta, dirigiendo a nuestro equipo de forma reactiva, que a un director de orquesta. Y con frecuencia confundimos dirección con improvisación. Nosotros debemos ser quienes controlemos nuestra vida profesional y el tiempo, siendo proactivos.

Una cuestión importante es tener claro que no se trata de hacer más cosas, sino de hacer las cosas idóneas, para reducir el agobio que produce el exceso de trabajo pendiente. Lo que realmente cansa y produce estrés es el trabajo pendiente, no el ya realizado.

La primera causa de nuestra mala gestión del tiempo, somos nosotros mismos, con nuestros malos hábitos y la forma incorrecta de utilizarlo.

Plantéate estas preguntas:

• ¿Tienes desordenada la mesa?
• ¿Prolongas a veces el rato para tomar café o para comer?
• ¿Das largas a las cosas y las pospones?
• ¿Te detienes frecuentemente durante la jornada a charlar con los colegas de trabajo?
• ¿Lees artículos que te han tentado, cuando deberías estar trabajando en otras cosas?
• ¿Realizas llamadas y tareas particulares durante las horas de trabajo?
• ¿Navegas sin rumbo por internet, chateas o reenvías cadenas de e-mails durante las horas de trabajo?

Según Nuria Chinchilla, si contestas afirmativamente a una o más de estas preguntas, eres culpable de autointerrupciones. Sé consciente de la frecuencia con la que rompes el flujo de tus pensamientos y retardas el avance del trabajo.

Y también, plantéate si tú eres un elemento perturbador para otras personas. Analiza tus llamadas y visitas espontáneas durante la última semana y evalúa si tu objetivo realmente justificaba las interrupciones.

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Aplicación práctica de la Ley de Igualdad en la empresa

El próximo miércoles 20 de junio, el Círculo de Alumnos y Profesores (CAP) de IDE-CESEM y El Derecho Editores, organizan una conferencia sobre la Aplicación práctica de la Ley de Igualdad en la empresa.

Entre los ponentes, se encuentran Juan Antonio Linares, socio del área laboral de Cuatrecasas Abogados, que explicará la importancia de la ley y sus principales repercusiones para la empresa, y Patricia Aragón, directora de proyectos de Concilia, que analizará el diseño, puesta en marcha y realización de un plan de igualdad en la empresa.

La conferencia empezará a las 19:30 h. en la sede de IDE-CESEM (Pº General Martínez Campos, 46 – Madrid). Para asistir, hay que confirmar la asistencia en el teléfono 91 310 51 80 o en el e-mail circulo@ide-cesem.com

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Imagen: Stock.xchng

Taller de comunicación de Dircom: El plan de Comunicación en instituciones públicas y privadas

La Asociación de Directivos de Comunicación, Dircom, organiza el próximo jueves 31 de mayo el taller de comunicación: “El plan de Comunicación en instituciones públicas y privadas”.

El programa es el siguiente:

1. “La comunicación reputacional: de la responsabilidad al compromiso”. Jesús Valbuena. Jefe de Comunicación Corporativa del Grupo Ferrovial.

2. “La comunicación en las instituciones públicas”. José María Noguerol. Director de Relaciones Institucionales y Comunicación del Ministerio de Fomento.

El taller se celebrará a las 16:00 horas en la Escuela de Organización Industrial (EOI – Gregorio del Amo, 6), tiene un coste de 100€ para socios de Dircom, colaboradores y directores de comunicación de ONG y 200€ para no asociados, y durará tres horas.

Conferencias gratuitas en Expomanagement 2007

El 23 y 24 de mayo tendrá lugar en el Palacio Municipal de Congresos del Campo de las Naciones de Madrid, Expomanagement 2007

Además del Congreso oficial (1.845€+iva en promocion) cuenta con una serie de conferencias gratuitas sobre Recursos Humanos, Emprendedores, Habilidades directivas, Marketing y ventas, Innovación y Management, que son interesantes.

Puedes inscribirte en las conferencias gratuitas de Expomanagement 2007 en este enlace y descargar el programa completo de las conferencias gratuitas de Expomanagement 2007 en este otro enlace.